Οι θεματικές ενότητες των ανακοινώσεων του Συνεδρίου είναι:

• Φιλολογικές και κοινωνικές επιστήμες: Ιστορία (η θεματολογία των σχετικών ανακοινώσεων πρέπει να φτάνει έως το έτος 1945), Αρχαιολογία, Αρχιτεκτονική, Λαογραφία, Γλώσσα, Τοπωνυμικό, Πνευματική Δημιουργία.
• Πολιτισμός: Θρησκεία, Καλές Τέχνες, Παράδοση, Πολιτιστικές δραστηριότητες.
• Οικονομία – Ανάπτυξη: Πρωτογενής τομέας, Φύση – Περιβάλλον, Μεταποίηση, Τουρισμός.
• Κοινωνική πολιτική: Εκπαίδευση, Υγεία.

Με απόφαση της Οργανωτικής Επιτροπής η προθεσμία αποστολής περιλήψεων και δήλωσης ανακοινώσεων παρατείνεται μέχρι την 31 Μαρτίου 2017. Προσκαλούνται και παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να μετάσχουν με ανακοίνωσή τους στο Συνέδριο να το δηλώσουν με σχετικό τους μήνυμα, στο οποίο θα αναγράφουν τα πλήρη στοιχεία τους (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, τηλέφωνο, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση), σε μία από τις παρακάτω διευθύνσεις:

• Ίδρυμα «Αγία Σοφία»:email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. & τηλέφωνο 28250-71494.
• Πατήρ Μιχαήλ Βλαβογιλάκης: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. & τηλέφωνο 6973660692.

Στη δήλωση συμμετοχής θα πρέπει να υποβληθεί τόσο ο τίτλος του θέματός τους, όσο και  περίληψη της ανακοίνωσής τους (εκτάσεως μιας δακτυλογραφημένης σελίδας, με γραμματοσειρά Times New Roman 12 στιγμών και 1,5 διάστιχο).

Οι περιλήψεις θα τεθούν υπ’ όψιν της Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου, η οποία και θα αποφασίσει για την αποδοχή ή μη των ανακοινώσεων στο Συνέδριο, ενημερώνοντας τους ενδιαφερόμενους σε εύλογο χρονικό διάστημα. 

Η διάρκεια της κάθε ανακοίνωσης στο Συνέδριο ορίζεται στα 15 λεπτά.

Διευκρινίζεται ότι στους μη καταγόμενους από τα Χανιά και στους εκτός Κρήτης διαμένοντες ομιλητές, θα καλυφθούν τα έξοδα μετακίνησης και η διαμονή.

Τα κείμενα των Ανακοινώσεων στην ίδια μορφή ή σε εκτενέστερη (που δεν θα υπερβαίνει τις 20 σελίδες) πρέπει να υποβληθούν έως τις 31 Οκτωβρίου 2017, για να περιληφθούν στην έκδοση των Πεπραγμένων του Συνεδρίου (γι’ αυτό θα υπάρξουν και σχετικές μετέπειτα οδηγίες).

Οργανωτική Επιτροπή:

Ο Πρόεδρος του Κοινωφελούς Ιδρύματος «Αγία Σοφία», Μητροπολίτης Κυδωνίας και Αποκορώνου Δαμασκηνός.

Ο Δήμαρχος Αποκορώνου, Χαράλαμπος Κουκιανάκης.>

Ο Πρόεδρος της Ομοσπονδίας Σωματείων Αποκορώνου Αττικής, Ιωάννης Τερεζάκης.

Ο Πρόεδρος του Ινστιτούτου Επαρχιακού Τύπου, Ιωάννης Γαρεδάκης